Para duas situações específicas, o BSTQB necessita que declarações emitidas por empresas sejam anexadas em formulários de solicitação para comprovarem a situação de um candidato. Existem dois tipos aceitos:

1) DECLARAÇÃO DE TRABALHO

Requerida para comprovação de experiência profissional de um candidato à Qualificação para Exames CTAL. Esta declaração deve informar: 

  • Período de trabalho: datas de início e término da permanência do candidato na empresa atuando nas atividades descritas.
    • Caso a data de término não exista, ou seja apresentada como final do período um termo semelhante a "até a presente data", será levada em consideração a data de emissão da declaração como período final de cálculo.
  • Cargo ou Função: cargo ocupado ou função exercida pelo solicitante.
    • Caso o nome do cargo não seja comum ao mercado, incluir na declaração uma descrição sucinta e clara das atividades exercidas pelo candidato no cargo informado.
  • Dados de contato do responsável pela assinatura: Nome completo, cargo, endereço de e-mail corporativo.
    • O contato do responsável pelas informações pode ser do departamento de Recursos Humanos, ou de um superior graduado do solicitante.

2) DECLARAÇÃO DE COMPARECIMENTO

Requerida na Avaliação de Ausência de Exame, declarando que o candidato não pode comparecer ao exame porque no período da prova precisou comparecer na sua empresa.

  • Dados de contato do responsável pela assinatura: Nome completo, cargo, endereço de e-mail corporativo.
    • O contato do responsável pelas informações pode ser do departamento de Recursos Humanos, ou de um superior graduado do solicitante.
  • Não é obrigatório informar o motivo do comparecimento na empresa.

Verificação de Autenticidade

As declarações encaminhadas são avaliadas quanto à sua veracidade e autenticidade, sendo aceitas declarações assinadas de próprio punho, e as assinadas eletronicamente por uma empresa de gestão de assinaturas como Certisign, Docusign, Contractor, D4sign, ou similar. Cada uma possui elementos obrigatórios para a verificação de sua autenticidade:

  • ASSINADAS DE PRÓPRIO PUNHO
    • ser em papel timbrado da empresa.
    • a assinatura do responsável ser feita de próprio punho diretamente na declaração. Imagens de assinaturas inseridas digitalmente acarretarão na reprovação imediata.
    • possuir o carimbo do assinante da empresa, ou o carimbo CNPJ da empresa. Imagens de carimbos inseridos digitalmente acarretarão no indeferimento da solicitação associada.
    • deve conter dados de contato do responsável da empresa, que assina a declaração como: nome completo, cargo, endereço de e-mail corporativo.
  • ASSINADAS ELETRONICAMENTE
    • a assinatura deve ser feita em nome da empresa por um representante legal.
    • para assinaturas Certisign, Docusign, Contractor, D4sign, ou similares, o certificado de registro de validade/veracidade deve estar anexado à declaração;
    • para assinaturas Adobe Sign, o documento será avaliado através do aplicativo Adobe Acrobat Reader, onde a assinatura terá sua presença verificada e validada;
    • para assinatura Governamentais ou plataformas da própria empresa, a declaração deverá conter informações suficientes (códigos, dados e links) para que o documento possa ser validado em sua própria plataforma oficial.